Adobe Acrobat Professional (PDF 편집)

아도비 애그로벳 프로페셔널 7버전으로 설명

PDF(Portable Document Format)는?

미국 어도비시스템즈(Adobe Systems)에서 만든 문서파일 유형(포맷)이다. 마이크로소프트 윈도우, 애플 맥, 유닉스, 구글 안드로이드 등 거의 모든 운영체제에서 읽거나 인쇄할 수 있으며 원본 문서의 글꼴, 이미지, 그래픽, 문서 형태 등이 그대로 유지되기 때문에 인쇄 업계에서 인기가 높다. 또 온라인 및 오프라인 환경에서도 쉽게 문서를 공유할 수 있으면서도 보안성이 높아 공공기관, 연구소 등에서 자료를 배포할 때 많이 사용한다. PDF 작성 프로그램인 ‘아크로뱃(Acrobat)’은 유료지만 뷰어 프로그램인 ‘아크로뱃 리더(acrobat reader)’는 무료다.

PDF의 장점

호환성과 파일의 무결성
PDF 파일의 가장 큰 장점은 운영체제를 가리지 않고 대부분의 PC에서 읽거나 인쇄할 수 있다는 점이다. 배포 파일은 원본 문서와 동일하며, 어떤 프로그램으로 PDF를 작성하더라도 텍스트, 도면, 이미지, 그래픽 등 소스 파일 정보가 그대로 유지된다. 또 다양한 포맷을 하나의 PDF 포트폴리오로 취합할 수 있다.

관리의 편의성
PDF 파일은 다른 파일에 비해 상대적으로 작다. 이미지, 텍스트 등을 모두 하나의 파일에 담을 수 있기 때문이다. JPEG 등의 그림 파일 포맷의 경우 100페이지의 책을 변환하면 총 100개의 파일이 만들어진다. 파일 개수가 많아지니 원하는 부분을 찾기도 힘들다. 하지만 PDF를 사용하면 책 한 권이 하나의 파일로 만들어지며, 책갈피 및 링크 기능을 통해 원하는 부분을 쉽게 찾을 수 있게 된다.

보안성
PDF 파일은 보안성이 뛰어나다. 단순히 파일을 열 때만 보안 기능을 사용하는 것이 아니라, 인쇄, 복사, 편집 등 각각의 분야에 제한을 걸 수 있다. 이 때문에 전세계 수많은 공공기관과 연구소 등에서 보고서를 배포할 때 PDF 파일을 애용한다.

 

PDF의 단점

다양한 파일 형태
PDF 파일이라고 모두 동일한 것은 아니다. 작성 프로그램을 통해 만든 순수 PDF 파일 이 있는가 하면, 스캐너로 실제 종이를 스캔해서 만든 이미지형 PDF 파일도 있다. 전자의 경우 대부분의 텍스트와 이미지를 수정하거나 편집할 수 있지만, 후자의 경우 편집 범위가 극히 제한된다.

편집의 불편함
프로그램을 통해 작성한 PDF 파일이라고 해서 편집이 손쉬운 것은 아니다. PDF의 보안성이 뛰어나다는 말은 편집이 불가능하거나 까다롭다는 말과 일맥상통한다. PDF 파일은 하나의 커다란 이미지와 같기 때문에, 워드 파일처럼 일부를 수정하거나 바꿀 수 없도록 만들 수 있다. 그래서 이런 PDF 파일을 편집하려면 별도의 프로그램을 사용해 MS워드나 엑셀 등 다른 문서 포맷으로 변환해야 한다.

모니터에서의 낮은 가독성
대부분의 PC용 모니터는 4:3 또는 16:9의 비율로 제작된다. 하지만 PDF 파일은 인쇄하기 쉽게 A4나 A3 규격에 맞춘 것이 대부분이다. 따라서 모니터로 PDF 파일을 열람할 경우 화면에 꽉 차지 않기 때문에 스크롤 기능을 사용해야 한다.

여기까지가 PDF 장단점입니다. 외부로 파일을 보낼때 요즘은 원본 엑셀이나 한글파일로 보내기보다 PDF파일로 전환해서 보내는데요. PDF파일로 전환후에는 수정하기가 어렵습니다만.. 업무의 편리성 측면에서 제가 쓰는 몇가지를 적어볼까합니다. 먼저 Adobe Acrobat Professional 설치되어 있어야합니다. 아래 그림을 보면 한글파일에서 Cloud Revision Mark 하기가 어렵습니다. 저도 예전에 참.... 복잡하게 만들어썼었어요. 하지만 Adobe Acrobat Professional 설치후에 기능 전부를 아는것은 아니지만 이부분 만큼은 이걸 사용해야 한다는 걸 알았습니다!

메뉴→그리기마크업→도구선택,구름도구선택

Cloud Revision mark는 구름도구를 사용해서 표시할부분에 줄긋듯이 사각형으로 선긋기 하시면 생성됩니다. 그리고 선색상/선스타일/선두께 등을 변경하면 됩니다.

그리고 원본파일이 엑셀이나 한글파일을 PDF전환한 경우라면

표나 수식은 수정이 어렵지만 간단한 글자 몇개 수정은 가능합니다.

(수정한다는 것 자체가 PDF의 장점에 어긋나긴 하죠.. 업무상 편리성이 필요한 때에만 사용하면 좋겠습니다.^^;;)

메뉴→고급편집→TouchUP 텍스트도구를 이용해서

수정할 부분에 마우스 클릭하면 시스템 글꼴불러오기를 합니다.

한페이지 전체로 수정 가능한 형태로 변형되는데요..

한글경우는 표로 나눈부분이 아니었다면 상관없는데 글자 수가 많아져서 줄이 내려간다면

틀이 깨어질 수 있습니다. 형태가 무너지면 전체적으로 글자가 헝클어집니다.

그래서 되도록 몇가지 글만 간단히 수정할때만 사용합니다.

엑셀의 경우는 셀형식이라 그런지 한글자 수정하는데도 쉽게 변형이 됩니다.

열과 행을 잘 구분해서 ENTER로 내려갔다 올라오면 다시 그자리를 찾기도 하는데

잘안된다면 다시 원본에서 수정해서 PDF전환하시는 편이 낫습니다. ^^

꼭 REVISION MARK가 아니라도 여러가지로 쓰임이 있을 거라 생각합니다.

Adobe Acrobat Professional 7 버전을 쓰다가.. 이제는 9버전을 쓰니깐 좋았어요. 선긋기도 편하고, 글씨크기 수정도 다양해 졌구요..                                              

다음에 기회가 되면 설명해보도록 하겠습니다~ ^^;